Pengertian
Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin
(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri
komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran
informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering
dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana
suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan
bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta
memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara
merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi
yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan
sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali
digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen
ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula,
sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah
sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem
Pengertian Sistem Menurut Harijono
Djojodihardjo: Suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional
antara tiap-tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara
keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional.
Pengertian Sistem menurut “Mujib
Ridwan”, Sistem adalah suatu kumpulan tatanan cara atau prosedur-prosedur yang
tersusun atau terangkai secara sistematis yang saling berkaitan, dengan tujuan
agar memudahkan tujuan yang ingin diinginkan dapat tercapai.
Menurut
saya : Sistem merupakan
suatu kumpulan dari element -element yang terorganisir secara sistematis dan
menghasilkan suatu
output, dari suatu proses.
Pengertian
informasi
Informasi adalah pesan (ucapan atau
ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau
makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat
direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau
sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang
mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti
lain dalam konteks yang berbeda.[1] Informasi bisa di katakan sebagai
pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi [2].
Namun, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara
umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy,
Persepsi, Stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
Dalam beberapa hal pengetahuan
tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau
diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan
dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan
fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer,
informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian
ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan
dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya.
Informasi adalah data yang telah
diberi makna melalui konteks. Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet
(semisal dari Microsoft Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi
dari data yang ada di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk
informasi, sementara angka-angka di dalamnya merupakan data yang telah diberi
konteks sehingga menjadi punya makna dan manfaat.
Sumber :
http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi
Menurut Raymond Mc.leod
Ia mengungkapkan bahwa
informasi adalah "data yang sudah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti
bagi penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang".
Sumber :
http://alamtekno.blogspot.com/2013/05/pengertian-definsi-informasi.html
Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi
manusia (Husein dan Wibowo, 2002).
Sumber :
http://www.ut.ac.id/html/suplemen/adpu4442/pengertian%20informasi.html
Menurut
saya : informasi merupakan suatu kumpulan data yang memiliki nilai yang
bermanfaat bagi yang membutuhkannya.
Pengertian Manajemen
Manajemen adalah seni menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa
seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai
tujuan organisasi.[1] Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah
proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber
daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa
tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa
tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan
jadwal. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal.
Pengertian Manajemen Menurut Para
Ahli - Manajemen adalah kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu
menegement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Sejauh ini memang belum
ada kata yang mapan dan diterima secara universal sehingga pengertiaanya untuk
masing-masing para ahli masih memiliki banyak perbedaan.
Sumber : http://hasbiashshiddiqyhasanbassis.blogspot.com/2014/01/pengertian-manajemen-menurut-para-ahli.html#
Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno
ménagement, yang artinya seni melaksanakan dan mengatur. Menurut Mary Parker Follet,
manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini
berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain
untuk mencapai tujuan organisasi. Menurut Ricky W. Griffin : sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian,
dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan
efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan
perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara
benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
Menurut saya : manajemen merupakan suatu
struktur dari suatu konsep pengendalian teknis secara menyeluruh.
Sistem informasi manajemen (SIM)
kata SIM berasal dari bahasa
Inggris yang jika d terjemahkan berarti bagian dari pengendalian internal suatu
bisnis yang mencakup pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh
akuntansi manajemen untuk memecahkan suatu masalah bisnis di antaranya biaya
produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen
dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis
sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.
Secara akademis, istilah ini biasanya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode
manajemen informasi yang berkaitan dengan otomasi atau dukungan terhadap
pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem
pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Dalam Bidang personalia mempunyai dua fungsi
pokok sebagai berikut:
a) untuk menjamin kerjasama dalam pengembangan
dan administrasi berbagai kebijaksanaan yang mempengaruhi orang-orang yang
membentuk organisasi.
b) untuk membantu para manejer mengelola sumber
daya manusia
Berbagai pendekatan dalam manejemen personalia.
Kosep-dasar dasar manejemen personalia telah
dikemukakan, Berbagai pandangan tersebut penting agar manejemen personalia dan
sumberdaya manusia dilakukan dalam perspektif yang benar.
Pandangan-pandangan itu mencakup :
1. Pendekatan Sumber daya Manusia
2. Pendekatan Manajerial
3. Pendekatan System
4. Pendekatan Proaktif
Jadi fungsi dari SIM yang diterapka pada bagian
personalia adalah untuk:
• Sim tersebut bisa berfungsi sebagai absensi
karyawan
• Untuk melihat prestasi karyawan
• Untuk melihat golongan karyawan
• Untuk melihat peningkatan aktivitas karyawan
ataupun penurunannya.
• Dll.
Berikut ini adalah salah satu contoh perusahaan
yang menerapkan SIM pada bagian personalia:
LG Electronics, Inc (LG) adalah pemimpin global
dan inovator dalam teknologi elektronik konsumen, komunikasi mobile dan home
appliances, mempekerjakan lebih dari 84.000 orang yang bekerja di 112 operasi
termasuk 81 anak perusahaan di seluruh dunia. Pada tahun 2008, penjualan secara
global mencapai $ 44.7 milyar, LG terdiri dari lima unit bisnis – Home
Entertainment, Mobile Communications, Home Appliance, penyejuk udara dan
Business Solutions. LG adalah salah satu terkemuka di dunia produsen panel
datar TV, produk audio dan video, mobile handset, AC dan mesin cuci.
LG Electronics didirikan pada tahun 1958 dan
sejak itu memimpin jalan ke era digital yang maju berkat keahlian teknologi
manufaktur yang diperoleh oleh banyak home appliances seperti radio dan TV. LG
Electronics telah meluncurkan banyak produk baru, diterapkan teknologi baru dalam
bentuk perangkat mobile dan TV digital di abad 21 dan terus memperkuat
statusnya sebagai perusahaan global.
Sistem Informasi Manajemen PT. LG Electronic
Indonesia dalam Mengendalikan Inventori.
PT. LG Electronics Indonesia memiliki suatu
portal yang terdiri dari sistem-sistem yang dapat diakses oleh semua pegawai
PT. LG Electronics Indonesia yang berada di seluruh Indonesia. Portal tersebut
dinamakan LG Electronics Enterprise Portal atau dapat disingkat dengan LGEP.
Seluruh pegawai yang telah memiliki akses resmi dapat menggunakan portal ini
untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan. Akses tersebut berupa e-mail yang
didapatkan secara resmi dari PT. LG Electronics Indonesia. Sehingga dengan log
in menggunakan e-mail tersebut ke dalam portal ini seluruh pegawai akan
mendapatkan atau memberikan informasi terbaru mengenai data-data perusahaan.
Namun, portal dan e-mail ini hanya dapat diakses di lingkungan perusahaan saja.
Yang dibahas dalam bagian ini adalah suatu
system yang digunakan oleh PT. LG Electronics Indonesia dalam mengendalikan
inventori yang dimiliki perusahaan. System ersebut dinamakan Global Digital
Logistic System atau dapat disingkat dengan GDLS.
Sistem ini berfungsi untuk :
• Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke
cabang perusahaan ataupun sebaliknya, meliputi ekspedisi yang digunakan dalam
pengiriman, barang-barang apa saja yang dikirim dan kapan waktu keberangkatan
dan kedatangan barang setelah sampai di tujuan.
• Membuat jadwal-jadwal pengiriman barang dari
pusat ke cabang perusahaan ataupun sebaliknya, meliputi zona tujuan, rute
perjalanan dan no truk yang digunakan untuk melakukan pengiriman.
• Mendapatkan informasi mengenai jumlah
persediaan barang yang tersedia di gudang perusahaan baik gudang pusat maupun
cabang.
• Mengetahui apakah adanya pengembalian barang
yang telah dikirim dikarenakan adanya barang yang tidak laku terjual ataupun
barang yang telah rusak/cacat.
• Mengetahui berapa nilai barang yang telah
dikirim atau diterima termasuk biaya loading barang ke gudang dan biaya tambahan
lainnya.
Sistem ini terdiri dari beberapa subsistem yang
memiliki fungsi berbeda berdasarkan tujuan penggunaan data, antara lain :
Delivery
Dalam subsistem ini dapat digunakan untuk
membuat jadwal pengiriman barang, untuk mengkonfirmasi pengiriman barang, untuk
mengalokasikan truk yang digunakan untuk pengiriman barang, untuk mengetahui
status pengiriman barang dan untuk mengetahui apakah ada pengiriman yang
tertunda atau keterlambatan atas pengiriman barang.
Cost
Dalam subsistem ini dapat digunakan untuk
me-manage berbagai faktor-faktor pengiriman (biaya-biaya lain, kondisi barang,
wilayah tujuan, tarif yang digunakan), untuk mengetahui apabila terjadi
kesalahan selama pengiriman, untuk me-manage pengiriman barang termasuk
biaya-biaya atas pengiriman tersebut.
Stock
Dalam subsistem ini dapat digunakan untuk
mengetahui status penerimaan barang, perhitungan fisik persediaan barang di
gudang dan status persediaan barang.
Return
Dalam subsistem ini dapat digunakan untuk
mengetahui ada atau tidaknya pengembalian barang yang tidak laku terjual dan
rusak/cacat.
Sumber :
http://hasbiashshiddiqyhasanbassis.blogspot.com/2014/01/pengertian-manajemen-menurut-para-ahli.html#
